Sáng ngày 17 tháng 5 năm 2012, được sự ủy quyền của Lãnh đạo Sở Nội vụ, ông Đặng Hoàng Khải, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ làm trưởng đoàn, đã tiến hành kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ tại Sở Y tế tỉnh Hậu Giang. Tiếp Đoàn kiểm tra tại đơn vị có ông Phan Thanh Tùng, Phó Giám đốc thường trực Sở Y tế, bà Nguyễn Thị Minh Nguyệt, Phó Chánh Văn phòng Sở Y tế, ông Huỳnh Thanh Giang, Phó Chánh Văn phòng Sở Y tế và công chức làm công tác văn thư, lưu trữ cùng dự.
Nội dung kiểm tra, hướng dẫn: Công tác tổ chức cán bộ văn thư, lưu trữ; Công tác triển khai xây dựng ban hành văn bản; Công tác chỉ đạo kiểm tra, hướng dẫn đơn vị trực thuộc; Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ; Hoạt động nghiệp vụ văn thư; Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ.
Kết quả kiểm tra cho thấy, Lãnh đạo Sở Y tế đã nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ cũng như giá trị tài liệu lưu trữ. Từ đó, công tác triển khai các văn bản chỉ đạo của Trung ương, tỉnh về công tác văn thư lưu trữ cơ bản thực hiện tốt.
Tuy nhiên, công tác văn thư, lưu trữ của Sở còn bộc lộ một số tồn tại, hạn chế nhất định như: Hầu hết cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ đều kiêm nhiệm, chưa qua đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ nên hiệu quả công việc chưa cao; Công tác soạn thảo văn bản chưa đúng theo thể thức Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011; Chưa ban hành danh mục hồ sơ cơ quan, chưa thực hiện việc lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; Công tác kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thiếu thường xuyên; Kho lưu trữ tài liệu tại Văn phòng bố trí, sắp xếp chưa khoa học, phương tiện bảo vệ, bảo quản tài liệu chưa đúng theo quy định,…
Thông qua công tác kiểm tra, hướng dẫn ông Đặng Hoàng Khải, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, trưởng đoàn đã chỉ rõ những tồn tại, hạn chế và một số nội dung trọng tâm của công tác văn thư lưu trữ. Đồng thời, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho đơn vị để đơn vị khắc phục và tập trung thực hiện tốt hơn trong thời gian tới./.
B.N (Phòng QLVTLT)