Ngày 19 tháng 6 năm 2012, đoàn kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ của Sở Nội vụ do đồng chí Phạm Bách Thắng, Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ được sự ủy quyền của Giám đốc Sở Nội vụ làm trưởng đoàn, tiến hành kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại: Sở Giáo dục và Đào tạo; Sở Thông tin và Truyền thông.
Nội dung kiểm tra, hướng dẫn: Công tác tổ chức và cán bộ văn thư, lưu trữ; xây dựng và ban hành các văn bản quản lý Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ; quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định; hoạt động nghiệp vụ lưu trữ tại Sở.
Qua công tác kiểm tra cho thấy 02 đơn vị đã nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ như: Thực hiện tốt việc triển khai các văn bản chỉ đạo của tỉnh và trung ương về công tác văn thư, lưu trữ; bố trí cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ; quản lý và sử dụng con dấu chặc chẽ đúng theo quy định.
Bên cạnh đó vẫn còn một số mặt tồn tại và hạn chế như: Cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ chủ yếu là kiêm nhiệm trình độ nghiệp vụ còn hạn chế; việc soạn thảo văn bản chưa đúng thể thức theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011; diện tích Kho lưu trữ còn chật hẹp, phương biện bảo quản tài liệu còn hạn chế chưa bố trí đúng quy định; chưa ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan cũng như bảng thời hạn bảo quản tài liệu; việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ còn hạn chế.
Kết thúc công tác kiểm tra, hướng dẫn ông Phạm Bách Thắng, Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã chỉ rõ những tồn tại và hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ, đồng thời hướng dẫn nghiệp vụ cho các Sở nhằm khắc phục những hạn chế và ngày càng phát huy hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian tới./.
Diệu Hiền
(Phòng QLVTLT)